Apdorojimas, kuris vyksta be jūsų
Skaitmenizavimas yra tik pradžia. Toliau tiekėjas patikrinamas registruose, priskiriamas PVM kodas, duomenys paruošiami buhalterijai — ir niekas negrįžta pas jus paspausti mygtuko.
01 Skaitmenizavimas
Skaitmenizavimas
PDF, skenas ar telefonu daryta nuotrauka virsta struktūrizuotais duomenimis: tiekėjas, datos, numeris, sumos, PVM tarifai ir atskiros eilutės. Struktūrizuota e. sąskaita nuskaitoma tiesiogiai iš XML.
02 Tiekėjo patikra
Tiekėjo patikra
Įmonės ir PVM kodai sutikrinami su VMI mokesčių mokėtojų registru, ES tiekėjai — su VIES. Nepasikliaujame vien tuo, kas parašyta sąskaitoje.
03 PVM klasifikavimas
PVM klasifikavimas
Pagal sandorio pobūdį priskiriamas PVM klasifikatoriaus kodas — vidaus sandoriai, ES įsigijimai, atvirkštinis apmokestinimas, importas. Buhalteriui nebereikia jo parinkti ranka kiekvienai sąskaitai.
04 Paruošimas buhalterijai
Paruošimas buhalterijai
Sąskaita priskiriama reikiamai įmonei ir paruošiama tokiu formatu, kokį priima buhalterinė programa. Pasirinktą mėnesio dieną viskas iškeliauja buhalteriui — arba tiesiai į apskaitos sistemą, arba el. paštu.
01 Sumų sutapimas
Sumų sutapimas
Patikriname, ar sąskaitos eilutės sutampa su bendra suma. Sudėtingos sąskaitos su keliais PVM tarifais ar užstatu apdorojamos teisingai, be klaidingų įspėjimų.
02 PVM klasifikacija
PVM klasifikacija
Sistema parenka tinkamą PVM klasifikatoriaus kodą pagal sandorio pobūdį — vidaus, ES ar importo. Standartiniai atvejai apdorojami automatiškai.
03 Specialūs atvejai
Specialūs atvejai
Atvirkštinis apmokestinimas, maržos schema, užstatinė tara ir kiti netipiniai atvejai atpažįstami ir, kur reikia, pažymimi buhalterio peržiūrai.
04 Aiškūs ženklai
Aiškūs ženklai
Kiekvienas eksportas turi lydinčią ataskaitą, kuri paprastai paaiškina, kas paruošta, o kas reikalauja patikrinimo prieš pateikiant.
InvoHub paruošia duomenis jūsų buhalterijai — bet galutinį sprendimą visada priima žmogus. Mes aiškiai parodome, kas, mūsų manymu, tvarkinga, o kur verta įsigilinti. Jokie duomenys nesiunčiami mokesčių inspekcijai automatiškai.