Darbuotojas grįžta iš parduotuvės su kvitu — ar buhalterijai jo pakaks? O gal reikėjo prašyti PVM sąskaitos faktūros? Trumpas priminimas, kokie dokumentai reikalingi perkant prekes ar paslaugas įmonės vardu.
Pagrindinė taisyklė
PVM sąskaita faktūra — pagrindinis dokumentas sandoriams tarp įmonių. Jos reikia dviem tikslams: pagrįsti sąnaudas pelno mokesčio tikslais ir, jei įmonė yra PVM mokėtoja, įtraukti pirkimo PVM į atskaitą. Kasos aparato kvitas šiuos tikslus atstoja tik tam tikrose ribose.
Kada užtenka kasos kvito
Sąnaudoms pagrįsti kasos aparato kvito pakanka, kai pirkinio vertė su PVM neviršija 100 eurų. Smulkiems pirkiniams — kanceliarinėms prekėms, smulkiam inventoriui, medžiagoms — atskiros sąskaitos prašyti nebūtina.
PVM atskaitai paprastas parduotuvės kvitas netinka — jai reikia PVM sąskaitos faktūros. Smulkiems pirkiniams (iki 100 eurų su PVM) pardavėjas vietoj pilnos gali išrašyti supaprastintą PVM sąskaitą faktūrą — dokumentą su mažiau rekvizitų, kuriame pirkėjui užtenka nurodyti savo PVM mokėtojo kodą.
Degalinės — atskira išimtis
Mažmeninėje degalų prekyboje galioja platesnė taisyklė: degalinės kvitas iki 150 eurų (su PVM) prilyginamas PVM sąskaitai faktūrai — su juo galima ir sąnaudas pagrįsti, ir PVM atskaitą taikyti. Bet su viena esmine sąlyga: kvite turi būti pirkėją identifikuojantis rekvizitas — pavyzdžiui, įmonės PVM kodas ar lojalumo kortelės numeris — ir jis turi būti atspausdintas techninėmis priemonėmis. Ranka užrašytas įmonės kodas kvito dokumentu nepaverčia.
Verta žinoti ir niuansą: degalinėje perkant ne degalus, o kitas prekes, sąnaudoms galioja bendroji 100 eurų riba.
Kai suma didesnė
Viršijus ribas — prašykite PVM sąskaitos faktūros. Jei pardavėjas kartu išdavė ir kasos kvitą, jį verta saugoti kartu su sąskaita kaip apmokėjimą patvirtinantį dokumentą.
Praktiniai patarimai komandai
Paprasčiausia taisyklė darbuotojams: perkant įmonės reikmėms visada paprašyti, kad kvite būtų įmonės rekvizitai, o perkant brangiau — PVM sąskaitos faktūros. Ir svarbiausia — dokumentą iškart užfiksuoti: nufotografuotas kvitas, įkeltas į tam skirtą aplanką ar kanalą, buhalteriją pasiekia pats. Kaip tai automatizuoti — aprašėme įraše apie sąskaitų surinkimo būdus.
Šaltiniai
- VMI: PVM sąskaitos faktūros informacija (PVMĮ 80 str.) — kasos kvito prilyginimo PVM sąskaitai faktūrai sąlygos degalinėse
- VMI: Prekių tiekimo įforminimas PVM sąskaita faktūra (PVMĮ 79 str.) — supaprastintos PVM sąskaitos faktūros taisyklės
- VMI: Sąnaudas pagrindžiantys dokumentai — 100 eurų riba sąnaudoms pagal kasos aparato kvitą
Tai bendro pobūdžio informacija, parengta pagal aukščiau nurodytus VMI paaiškinimus straipsnio skelbimo dieną — ji nėra mokesčių konsultacija. Konkrečiais atvejais pasitarkite su savo buhalteriu arba VMI.